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MS Office - Outlook - 즐겨찾기 관리 - 읽지 않은 메일

by 스쳐가는인연 2011. 6. 26.
아웃룩에서 폴더를 나누고 규칙을 정해서 관리를 하다보면 관리가 상당히 어렵다.

읽지 않은 메일을 일괄적으로 관리하고자 할 때, 유용한 기능

(즐겨 찾기에 아무 항목도 없음을 확인하자)

메일 박스의 폴더 목록을 보면 검색 폴더라는 항목이 있다.
(아웃룩 2010 기준)

당 항목에 보면 읽지 않은 메일(영문 버전에서는 Unread Mail) 폴더가 보인다.

마우스를 우클릭 하면 새 검색 폴더를 선택할 수 있는데,
당 항목 하위에 읽지 않은 메일 폴더가 보이지 않거나 다른 항목을 선택하고자 할 때 사용한다.

읽지 않은 메일 폴더(또는 다른 일반 폴더)를 선택하고 우클릭하면 팝업 메뉴 목록 중에 즐겨찾기에 추가/제거 메뉴가 보인다.

즐겨 찾기에 추가된 모습

이 후에는 규칙에서 지정한 폴더로 메일이 자동으로 이동되면서 즐겨찾기의 읽지 않은 메일 폴더에서도 확인이 가능하다.

참고.
http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA010118513.aspx

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